通用数据库
使 用 说 明
安装后：
- 请开启安装《通用数据库》文件夹的共享（共享名可自定义）
- 首次运行要：创建数据库（或使用导入外部资料，后面详述）:创建适合你使用的数据库 在[开始]→[程序]→《通用数据库》菜单下有[创建]程序，启动它建立数据库。 建立数据库后，设置数据库所在的文件夹为完全共享，才能对数据库进行读写操作。
- 创建数据库：点击 [创建]：
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- 从新值行由左至右输入新数据库的[表头字段名]，如'编号'后，按此格内的[按钮]， 表头字段显示为'编号'；如此继续至完成需要使用的字段定义。
- 如[表头字段名]后面还有未使用的，可删除并按此格内的[按钮] ，[表头字段名]变为无显示内容； 注意：此操作后不能再在右边添加[表头字段名]，并需要将右边所有[表头字段名]如上方法清空。
- 允许重复值行中，对应字段值如不允许重复的，按此格中[按钮]选择为"否"。注意：如无需要，不要选择为"否"，如选择为"否"后，则在输入资料操作如出现 字段值 相同时是写不入当条记录的！
- 从'数据类型'行由左至右按此格内的[按钮]选择[表头字段名]的数据类型，如'编号'是整型，'日期'必须选择日期型。 如你不清楚字段的数据类型，请选择为'文字'。
- 当确定上述选择正确后，按[确定] 按钮，并再次检查数据表的字段名和数据类型、允许重复值的设置是否正确。
- 可对新建数据库设置密码，但此密码必须反映在《通用数据库》密码设置中的其中一成员密码。 （一般是管理员密码，或任何一个操作员）
- 按[下一步]程序自动检查你设置是否能接纳，并提示下一操作； 可按[修改]修改至适合后重复上面步骤或按[创建]立即创建数据库。
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- 密码设置: 方法是： 操作菜单→[密码设置]→填写用户（操作员）→填写密码（12位内） →在权限窗口中按[按钮]选择操作权限后关闭。为免忘记管理员密码而带来麻烦，可设置多个最高权限。(建议保留其中一个操作员密码为：pass，操作员名可更改它，操作权限可设为：readwrite/write/read；作为‘导入外部数据’操作的默认数据库密码。)
- 打开数据库：密码设置完成后，在菜单[系统操作]下选择'管理资料'后弹出打开文件对话框，如你已正确建立数据库和开启数据库所在文件夹的共享，打开文件夹后对话框中有此数据库，双击打开，《通用数据库》自动打开此数据库，可进行数据操作； （至此完成数据库的设置工作，下次启动时，输入登陆的操作员、密码后会自动打开数据库）如不能打开数据库，请检查 1-4 步的操作或密码是否正确。 注：操作权限： 最高：管理数据库（readwrite）能够查询、写入、更改、删除资料； 其次（write）允许查询、写入资料、不能够更改、删除资料； 普通（read）允许查询、不允许写入 。
- 如数据库中'字段名'含有以下字符，《通用数据库》能自动识别以下关系
- 金额（金额=数量x单价)
- 日期、操作员-自动输入当前日期、操作员；（前提是开启自动输入）
- 图片、照片（打开图片文件搜索对话框并显示图片，按需要剪栽后保存在'图片资料'下）
- 文件、文档（打开文件搜索对话框，选择后打开、保存在'文件资料'下） 此功能适合记录资料附件（如合同、订单、详细说明。类型：表格、文件）
- ‘已收’/‘已发’：在输入资料时按此字段值的[按钮]，自动标记此值为：字段名+日期。应用在交收款(货)。（如字段名:‘已收款’在输入资料时按此字段值的[按钮]，自动标记此值为：已收款+日期)
建立数据库后：
- 写入资料：（当权限具有写或管理时才能操作）
- 依次输入各字段数据无误后：
- 方法1：→点击选定当前要输入数据的行（点击最左的记录指针，此行将突出显示）→按右键弹出选择菜单→选择'写入记录'。
- 方法2：按快捷键 f12 将当前的记录写入数据库（此过程中请按提示操作）
- 注意点：每条记录都必须逐条写入，不可累积多条记录才写入！
- 查询资料：见下图(管理权限/写入权限/只读权限均可使用此功能）
- 上、下、左右拉动滚动条浏览资料；
- 如查找某字段记录完全相同的资料可按此记录中的[按钮]；
- 如查找某字段记录包含记录中其中内容的资料可右键点击，弹出菜单后按需要选择下级菜单的操作；(见下图)弹出菜单的功能如下:
- 复制-复制当前格内数据;
- 粘贴--将已复制的数据粘贴到当前格内;
- 自动填写功能-选择开启/关闭自动填写功能;
- 查找和导出当前字段无数据的记录-导出符合条件的记录至临时文件,并调用excel打开它;
- 查找和导出当前字段有数据的记录-导出符合条件的记录至临时文件,并调用excel打开它;
- 查找和导出如字段名含有"已收"或"已发"数据的记录（如字段名"已收款"）-导出符合条件的记录至临时文件,并调用excel打开它
- 查找当前字段含有所选数据（或你指定的数据）记录-查找符合条件的记录;
- 查找和导出当前字段含有所选数据（或你指定的数据）记录-导出符合条件的记录至临时文件,并调用excel打开它; (重要提示:所有导出操作,如需要保存文件,请另存为 excel 5.0 的格式,为日后再导入数据库提供方便) （你可用此功能查找特定的记录，当提示：是否新建文件时，选择[否]则可以把多次查找结果都累积至一个文件中。）
- 导入外部数据（见下图）
- 按菜单[导入外部数据]进入导入外部数据工作窗体；
- 在导入外部数据工作窗体菜单下选择要导入的数据格式；
- 选择要导入的数据后，上窗口显示出数据；务必检查所有数据是否正确!如显示的数据不正确,请先行将要导入的数据转换为 excel 5.0 的格式,再导入。
- 按[1、检验数据类型]按钮，数据类型检验窗口中显示要导入的数据字段、类型。（如要更改字段名可双击它按提示操作；如需要用某一记录为标准作为字段的数据类型定义可在新数据窗口(左上窗)选记录后右键呼出菜单点[以此记录定义数据类型]；注意：除非您对要导入的数据表了解透彻，否则不要改变自动检测的类型！）
- 如欲将数据导入至当前数据库中，注意：当前数据库不可是空数据库（必须有记录的），按[2、新旧数据比较]。（如导为新数据库不用进行此操作）
- 查看"新旧数据比较和出错信息"窗口，如无错误，可将此数据导入。(如导为新数据库不用理会它,并填写新数据库名、密码(注意：密码要用《通用数据库》中‘密码设置’已有的其中一成员密码；如不改变,默认为：pass)。
- 可选择[加入现数据库中]或[导为新数据库]，系统自动进行你设定的操作，请稍候！
- 当窗体标题提示已成功导入数据后，可关闭导入外部数据工作窗体，至此完成导入外部数据。
- 窗口/操作
- 拆分窗口-将数据窗口拆分为:
- 主窗口（右）
- 辅助窗口（左） 其操作和功能请参阅[帮助]
- 撤消窗口--将拆分的窗口变回正常操作窗口；
- 辅助操作-显示当批输入的记录，当关闭它自动清空显示。
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