启动《货易进销存》：如您首次使用本程序在主窗口中按[系统初始]按钮完成记录文件的首次启用，为了数据保密请在{系统设置}下[修改密码]重新设置您的密码。如您已获得注册码，请在{系统设置}下[注册讯息]中输入注册码 ，输入时一定要注意符号和大小写，并请保存此注册码。注意:初始运行需要2次启动《货易进销存》后才正式进入操作窗体。
输入资料状态下的进货资料输入
（2）进货资料输入：按[输入资料]按钮
进入输入资料状态
在{操作选择}框中选择您将进行的操作：
1、进输入；2、您要保存资料的仓库名；3、编号的方式；
4、按[确定]按钮。
（如你需要"进货单"，在右下"显示操作窗口"中选择"进出货单"，按[新建]后按提示填写）
上述选择、操作完成后，在{输入资料}框内各窗口：
[1]、输入『编号』（如使用自动编号方式不用输入，计算机会自动生成）；
[2]、输入货物的『名称和规格』（此项有效位数24字，视在不同功能下显示字数有所变化，详细见后面所述）若输入的『编号』或
『名称和规格』在旧记录已有，系统会提示，按[调用记录数据至输入框]将除数量、价格 以外的数据调进输入相对的窗口；
[3]、选择『单位』（或输入，此项有效位数3位）；
[4]、输入『数量』（有效位数6位；小数1位）；
[5]、输入『价格』（或称单价，有效位数8位；小数6位）
[6]、输入『类别』（或称分类，有效位数6位）
[7]、经核对后按[写入记录] 按钮；至此您完成一条记录的输入。 .
如继续输入请重复上述步骤。 重要说明：经[写入记录]的数据在按[完成]按钮前如需要更改，可如正常输入数据输入需要取消的货物且数量为负数；如已按[完
成]按钮，只有在[反进货]状态下使用反操作冲减；所以在按[完成]按钮前请务必核对单据！！详细见下述（以上输入数据步骤是完成数据的建立工作，为后面的数据查询、反操作、汇编统计等提供必备的原始资料）。
（3）、销售资料输入： 按[输入资料]按钮
进入输入资料状态
在{操作选择}框中选择的操作：
1、销输入；2、您要保存资料的仓库名；3、编号的方式；
4、按[确定]按钮。
（如你需要"出货单"，在右下"显示操作窗口"中选择"进出货单"，按[新建]后按提示填写）
上述选择、操作完成后，在{输入资料}框内各窗口：
[1]、在利润率下拉框选择或设定利润率，系统自动生成：
销售价=存货价+利润
[2]、输入『编号』；
[3]、输入『名称和规格』
（此项有效位数24字，视在不同功能下显示字数有所变化，详见后面所述）若输入的『编号』 或
『名称和规格』在旧记录已有，系统会提示，您可以按[调用记录数据至输入框]将除 数量以外的数据调进输入窗口；
[4]、选择『单位』（或输入，有效位数3字）；
[5]输入『数量』（有效位数6字）；
[6]、输入『价格』（当您使用设定利润可由系统生成，见[3]）；
[7]、输入『类别』（或称分类，有效位数6字）
[8]、经核对后按[写入记录] 按钮；至此您完成一条记录的输入。
如继续输入请重复上述步骤。
重要说明：经[写入记录]的数据在按[完成]按钮前如需要更改，可如正常输入数据输入需要取消的货物且数量为负数；如已按[完成]按钮，只有在{反销售}状态下使用反操作冲减；所以在按[完成]按钮前请务必核对单据！；详见下述（输入数据步骤是完成数据的建立工作，为后面的数据查询、反操作、汇编统计等提供必备的原始资料）。
（4）查询数据：按[查询数据]按钮
进入查询数据状态：
在{操作选择}框中选择您将进行的操作：
1、进货或销售或存货的查询；
2、您要查询数据的文件名；
3、查询的方式；
4、按[确定]按钮。
5、按已选择的查询方式在相对的窗口内输入数据后按[回车]或双击此窗口，查询结果在屏上显示。
提示：除编号查询外，其它查询方式系统会以您输入的字符查找记录中以左边算起字符个数和相同字符的记录并显示，这有助您进行模糊式查询。
查询数据窗体 （原始数据/统计数据）
（5）统计和编制各类表：
菜单[货物汇编]下拉[全库汇编]或直接按
按钮进入货物汇编操作：
货物汇编下的进、销、存状况 / 进货统计资料
1、按[生成]按钮运行货物汇编程序。（敬告：此操作需要较多时间，视您计算机的性能和记录数据量大小而定请等待程序自动运行完成；否则可能丢失记录档案）它生成由历来的原始记录数据至今的统计数据。
2、上述1、完成后（并不需要每次使用本条及下述功能均要运行1、视您要求截止日期时间而定），您可使用下述功能：
(以下[1]、[2]、[3] 项均可查询进货、存货、销售统计资料)
[1]、查询原始记录：勾选{编制条件}框中条件查询窗口下选项（可单选或复选或不选）并在相应窗口中输入数据后按[原始]按钮。
[2]、查询经统计后记录：勾选{编制条件}框中条件查询窗口下选项（可单选或复选或不选）并在相应窗口中输入数据后按[报告]按钮。
[3]、制作经统计后记录表：勾选{编制条件}框中条件查询窗口下选项（可单选或复选或不选）并在相应窗口中输入数据后按[简表]按钮。
[4]、制作报价单：勾选{编制条件}框中条件查询窗口下类别、日期选项（可单选或复选或不选）、你要求的利润并在相应窗口中输入数据后按[报价单]按钮.（报价=经统计后存货价+利润）。
[5]、制作订货单：勾选{编制条件}框中条件查询窗口下类别、日期选项（可单选或复选或不选）并在相应窗口中输入数据后按[订货单]按钮。
[6]、进、销、存状况： 选择<<进、销、存>>选择日期下拉窗要查询的月份后按[进、销、存]按钮，屏上显示当月经统计后的进、销、存状况。
（6）打印操作：
在输入资料、查询资料、统计和编制 状态下，生成的表或内容直接按
按钮进入打印设置并打印。
（7）、文件输出工具
- 操作方法
- 运行货易文件输出工具：系统『开始』→『程序』→『货易进销存』→『文件输出工具』
- 选择输出文件的磁盘；如你的U盘
- 选择输出文件格式；
- 按[查找]按钮；
- 在左边查找到的仓库文件名选择需要输出的仓库文件并按[添加]至右边窗口中（或双击此文件）；
- 按[输出]按钮并按提示操作，如您选择输出格式为“货易”和excel兼容后，输出(excel文件夹下) 的文件可由excel 打开和编辑（不会改变原货易系统中的记录）及打印，方便对打印有特殊要求的用户。
- 作用与用途
- 用『文件输出工具』输出来进行备份、可使用此备份（shi文件夹下的所有文件）在安装有『货易进销存』电脑中（复制至c:\shi和c:\bakshi）进行交换资料；
- 当电脑系统故障、自动修复失败时，把您的备份复制至c:\shi和c:\bakshi后重新运行『货易进销存』，即可恢复资料。
《货易进销存》从使用者的实用角度设计、简洁灵活、使用方便、直观，定能提高您的工作效率！
其它说明
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